Najważniejsze Aspekty
- Microsoft Loop, choć bywa porównywany do Notion, stanowi zaawansowane narzędzie do pracy zespołowej, ściśle zintegrowane z platformą Microsoft 365.
- Loop to intuicyjne centrum umożliwiające współpracę w czasie rzeczywistym, dostępne dla wszystkich członków zespołu na różnych urządzeniach.
- Mimo że nie dorównuje niektórym zaawansowanym funkcjom konkurencyjnych platform, dostępność Loop oraz jego integracja z narzędziami Microsoftu czynią go nieocenionym wsparciem.
Być może miałeś okazję testować Microsoft Loop i uznałeś go za zwykłą kopię Notion. Pomimo pozornego podobieństwa, jestem przekonany, że Loop może być kluczowym elementem, który dotąd umykał Twojemu workflow. Poniżej znajdziesz powody, dla których warto dać mu szansę.
1. Płynna Współpraca z Microsoft 365
Jedną z największych zalet Loop jest jego bezproblemowa synchronizacja z ekosystemem Microsoft 365. Posiadając odpowiedni plan Microsoft 365 dla firm, możesz z łatwością osadzać elementy Loop w aplikacjach takich jak Outlook czy Teams.
Większość funkcjonalności Microsoft Loop jest dostępna wyłącznie w planach biznesowych. Użytkownicy kont osobistych Microsoft nie będą mogli korzystać z pełnej integracji z aplikacjami.
Po zakupie właściwej subskrypcji, będziesz miał możliwość otwierania zadań przydzielonych w Loop w aplikacji To Do oraz monitorowania projektów w Plannerze i na odwrót. Twoja praca podąża za Tobą, w pozytywnym tego słowa znaczeniu.
Wystarczy wybrać opcję Loop w kompatybilnych aplikacjach – OneNote, Whiteboard, rozmowach Teams, kalendarzu, nowym Outlooku, a nawet w internetowej wersji Worda – aby wstawić elementy bezpośrednio do aplikacji.
Następnie wystarczy kliknąć ikonę „Kopiuj link” w prawym górnym rogu utworzonego elementu Loop.
Od teraz możesz wkleić go gdziekolwiek, w Teamsie lub w Outlooku.
Co najważniejsze, wszystkie elementy Loop utworzone w różnych aplikacjach Microsoft 365, są widoczne w aplikacji Loop. Twoi współpracownicy mogą przeglądać i edytować treść w czasie rzeczywistym, niezależnie od używanej aplikacji, bez potrzeby przełączania się między różnymi oknami.
Loop doskonale współpracuje również z OneDrive, automatycznie zapisując wszystkie elementy w chmurze.
2. Współpraca w czasie rzeczywistym za pomocą Elementów Loop
Dzięki Elementom Loop, Twój zespół może pracować wspólnie w czasie rzeczywistym, bez względu na lokalizację i używaną aplikację. Wyobraź sobie, że tworzysz plan spotkania w Teams, a Twój kolega dodaje do niego punkty w Outlooku. W tym samym czasie, inny członek zespołu przydziela zadania w Plannerze – wszystko to za pomocą Elementów Loop, które są odzwierciedlane w tym samym miejscu.
Microsoft Loop dosłownie zapewnia, że wszyscy są na bieżąco, eliminując potrzebę ciągłej wymiany wiadomości. Wszelkie zmiany wprowadzone przez współpracowników są automatycznie synchronizowane w czasie rzeczywistym na wszystkich urządzeniach i w aplikacjach.
Posiadając licencję Microsoft Copilot dla Microsoft 365, zyskujesz dodatkową zaletę – możliwość korzystania ze sztucznej inteligencji, Ty i Twoi współpracownicy jednocześnie.
Podobnie jak możesz wywołać Copilot, możesz w prosty sposób @wspomnieć dowolną osobę, aby zaangażować ją w stronę lub element. Osoba ta szybko otrzyma wiadomość e-mail z linkiem umożliwiającym bezpośrednie wejście do Loop.
3. Łatwy Dostęp do Zadań na Każdym Urządzeniu
W dobie pracy zdalnej często przechodzimy między różnymi ekranami/urządzeniami kilka razy w ciągu dnia. Dzięki Loop, możesz kontynuować pracę, korzystając z dowolnego urządzenia, zachowując spójność doświadczenia na wszystkich platformach.
Wygodnie na kanapie czy w podróży pociągiem? Uruchom aplikację na Androidzie lub iOS na smartfonie. Uwięziony przy starym laptopie? Skorzystaj z wersji przeglądarkowej w dowolnej przeglądarce. Chcesz, by Loop działał jak aplikacja? Pobierz go jako PWA i gotowe.
Możesz również dostosować powiadomienia, tak aby otrzymywać tylko te, które są dla Ciebie istotne.
Ponieważ Loop to stosunkowo nowy produkt, jest ciągle ulepszany. Niektóre funkcje między urządzeniami, takie jak tworzenie, kopiowanie czy wklejanie elementów Loop w Whiteboard/OneNote na urządzeniach mobilnych, są w fazie rozwoju. Jednak możesz spodziewać się lepszej integracji z urządzeniami mobilnymi w przyszłości.
4. Loop jako Centralne Centrum
Microsoft Loop ma potencjał, by stać się centralnym miejscem dla wszystkich potrzeb związanych z współpracą Twojego zespołu. Zamiast przełączać się między aplikacjami, Ty i Twój zespół możecie wykorzystać Loop jako centralny punkt do tworzenia treści w czasie rzeczywistym.
W Twoim Obszarze Roboczym Loop możesz prowadzić burze mózgów, przypisywać zadania, wspólnie tworzyć i analizować treści, śledzić postęp projektów. To jak mieć biuro w kieszeni, bez niewygodnych krzeseł.
Na przykład, możesz zebrać pomysły ze spotkania, korzystając z opcji „Dodaj agendę” w Microsoft Teams.
Na podstawie wygenerowanego elementu Loop możesz stworzyć plan nowego projektu na stronie Loop. Następnie możesz przydzielić zadania członkom zespołu bezpośrednio na stronie i zintegrować je z Plannerem lub udostępnić jako element Loop w czatach Teams, Outlooku itp. Wszystko pozostaje zorganizowane w Loop.
Każdy stworzony element jest zapisywany w OneDrive i dostępny w Loop. Nie musisz więc być w Loop, by rozpocząć współpracę. Możesz zacząć pracę w wiadomości e-mail w Outlooku, a potem przejść do Worda w przeglądarce, gdy potrzebujesz więcej przestrzeni. Wszystko będzie zapisane i uporządkowane w Twoim Obszarze Roboczym Loop.
5. Intuicyjność dla Każdego
W narzędziach do pracy zespołowej, skomplikowany interfejs to ostatnia rzecz, której ktoś potrzebuje. Na szczęście Loop jest tak prosty i intuicyjny, że każdy może od razu zacząć go używać.
Jest przejrzysty, a jego układ wydaje się znajomy użytkownikom Microsoft 365. Wystarczy zalogować się na stronie loop.cloud.microsoft lub w aplikacji mobilnej za pomocą konta służbowego (lub prywatnego) i możesz od razu zacząć działać. Szablony stron, inteligentne sugestie i menu wstawiania są dostępne, dzięki czemu szybko rozpoczniesz pracę z Loop.
Dla administratorów, większość ustawień Loop jest domyślnie włączona, co czyni go aplikacją niewymagającą dużej uwagi. Jeśli jednak chcesz coś dostosować, konsola administracyjna oferuje instrukcje, które pomogą Ci zoptymalizować Loop dla Twojej organizacji.
Chociaż Loop nie oferuje rozbudowanego zestawu funkcji zaawansowanych platform, takich jak Notion, jego głęboka integracja z Microsoft 365 stanowi znaczące korzyści dla organizacji korzystających z tego ekosystemu. Jeśli jesteś przyzwyczajony do bardziej zaawansowanych aplikacji, warto podejść do Loop z odrobiną cierpliwości.
Niemniej jednak, jego prosty i dostępny projekt sprawia, że jest on odpowiedni dla każdego członka Twojego zespołu. Ponadto, jako stosunkowo nowy produkt, Loop ma przestrzeń do rozwoju w przyszłości. Mimo że Loop nie od razu zaspokoi wszystkich potrzeb związanych z pracą, warto dać mu szansę.