Kluczowe aspekty
- Przekształcenie dokumentu Microsoft Word w arkusz kalkulacyjny Excel i na odwrót jest zadaniem bezproblemowym.
- Najprostszym rozwiązaniem jest zastosowanie standardowej techniki kopiuj-wklej.
- W przypadku problemów z kopiowaniem/wklejaniem istnieją także inne metody warte rozważenia.
W sytuacji, gdy pracujesz z rozbudowanymi raportami zawierającymi dane lub przetwarzasz informacje w różnorodnych formatach, konwersja dokumentu Word do Excela lub odwrotnie może okazać się konieczna. Na szczęście, dostępne są klarowne sposoby, które upraszczają proces przechodzenia między Wordem a Excelem, gdy zachodzi taka potrzeba.
Sposoby konwersji Worda na Excel
Często spotykamy się z dokumentem Word, który zawiera tabelę, idealną do dokładniejszej analizy w Excelu. Dostępne są dwa proste sposoby na przeniesienie tabeli z Worda do arkusza Excel. Pierwszy z nich polega na skopiowaniu i wklejeniu danych, a drugi na skorzystaniu z konwertera online.
1. Wykorzystanie funkcji kopiuj-wklej
Sposób kopiowania i wklejania jest tak intuicyjny, że można go lekceważyć, uważając za zbyt trywialny. Jednak działa on bez zarzutu! Aby przenieść dane z Worda do Excela, wykonaj poniższe kroki:
- Otwórz dokument Word oraz pusty lub istniejący arkusz Excel.
- Zaznacz wszystkie dane, które chcesz przenieść z dokumentu Word.
- Skopiuj wybrane informacje, używając skrótu Cmd + C (macOS) lub Ctrl + C (Windows).
- Przejdź do arkusza Excel, kliknij miejsce docelowe i wklej dane za pomocą Cmd + V lub Ctrl + V.
- Aby tabela wyglądała identycznie jak w Excelu, kliknij w ikonę opcji wklejania w prawym dolnym rogu i wybierz opcję „Dopasuj formatowanie docelowe”.
Dane z Worda są teraz dostępne w arkuszu Excel i gotowe do dalszej obróbki. Możesz dostosować format liczb w Excelu, aby usprawnić pracę z nimi.
2. Użycie narzędzia online do konwersji
Narzędzie online, takie jak Online2pdf, umożliwia łatwą konwersję dowolnego dokumentu Word do formatu Excel. Postępuj zgodnie z instrukcjami:
- Wejdź na stronę Online2pdf.com i wybierz „Wybierz pliki”. Odszukaj i wybierz swój dokument Word. Następnie nastąpi powrót na stronę główną.
- Kliknij lub dotknij przycisku obok opcji „Konwertuj na:” i z listy wybierz format „Excel 2007–2021”.
- W razie potrzeby zmień nazwę pliku wynikowego. W przeciwnym razie, wybierz „Konwertuj”, aby rozpocząć proces.
Strona niezwłocznie zainicjuje konwersję, a po jej zakończeniu plik Excel zostanie automatycznie pobrany na Twój komputer.
Jak przekonwertować Excel na Word
W innym przypadku możesz potrzebować przenieść tabelę z danymi z Excela do dokumentu w Wordzie. Możesz skorzystać z metody kopiowania/wklejania lub konwertera online, tak samo jak przy konwersji Worda na Excel. Dodatkowo, Microsoft Word oferuje funkcję wstawiania obiektów, która jest kolejną użyteczną opcją. Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim trzem sposobom.
1. Metoda kopiuj-wklej
To najprostszy sposób na przeniesienie danych z Excela do Worda, analogicznie jak w przypadku Worda do Excela. Oto jak to zrobić:
- Uruchom arkusz Excel i pusty lub istniejący dokument Word.
- Zaznacz dane, które chcesz skopiować i użyj skrótu Cmd + C (macOS) lub Ctrl + C (Windows).
- W dokumencie Word kliknij miejsce, gdzie chcesz wstawić dane i wklej je za pomocą Cmd + V lub Ctrl + V.
- Następnie kliknij ikonę opcji wklejania w prawym dolnym rogu tabeli, aby ją dostosować.
- Wybierz „Dopasuj styl tabeli docelowej”, aby tabela wyglądała jak w Wordzie.
2. Wstawianie obiektów
Microsoft Word posiada specjalną funkcję, która umożliwia szybkie wstawianie arkusza Excel. Poprzez funkcję wstawiania obiektów można także osadzić slajdy PowerPoint w dokumencie Word. Poniżej instrukcja:
- Otwórz dokument Word i z górnego menu wybierz zakładkę „Wstaw”.
- Kliknij opcję „Obiekt” (być może konieczne będzie ponowne wybranie „Obiekt”, aby zobaczyć okno dialogowe).
- W systemie Windows przejdź do „Utwórz z pliku” i kliknij „Przeglądaj”.
- W macOS wybierz „Arkusz Microsoft Excel” z okna dialogowego, a następnie wybierz „Z pliku”.
- Odszukaj i wybierz plik Excel z dysku.
Po wyborze pliku Excel, dane zostaną natychmiast zaimportowane do dokumentu Word.
3. Korzystanie z konwertera online
Podobnie jak przy konwersji Worda na Excel, konwerter online to łatwa alternatywa do tej operacji. Ta sama strona, Online2pdf, umożliwia konwersję plików Excel do formatu Word. Oto kroki:
- Odwiedź Online2pdf.com, kliknij „Wybierz pliki” i zaznacz plik Excel, który chcesz zamienić na Worda.
- Kliknij przycisk obok „Konwertuj na:” i wybierz „Word 2007–2021”.
- Kliknij „Konwertuj”, aby rozpocząć proces.
Strona po zakończeniu konwersji automatycznie pobierze dokument Word.
Konwersja dokumentów Word na arkusze Excel i na odwrót jest prostsza, niż mogłoby się wydawać. Chociaż kopiowanie i wklejanie często jest najszybszą opcją, teraz znasz alternatywne metody, jeśli kopiuj/wklej nie działa zgodnie z oczekiwaniami.