Najważniejsze Aspekty
- Microsoft 365 oferuje pełny dostęp do aplikacji Office zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych, zapewniając ciągłe aktualizacje.
- Użytkownicy otrzymują 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive, a także wzmocnione zabezpieczenia dzięki nieograniczonemu dostępowi do Magazynu Osobistego.
- Subskrypcja obejmuje również Microsoft Defender, bezpłatną sieć VPN, Outlook bez reklam i rozszerzone opcje w aplikacji Teams.
W mojej codziennej pracy regularnie korzystam z aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Editor czy OneNote. Mimo iż zakup licencji na Office 2021 lub planowany Office 2024 może wydawać się kuszący, o wiele bardziej cenię sobie subskrypcję Microsoft 365 ze względu na szereg dodatkowych korzyści. Poniżej przedstawiam pięć kluczowych argumentów, które przekonują mnie, że subskrypcja Office 365 jest warta swojej ceny.
1. Nieograniczony dostęp do aplikacji Microsoft Office na różnych urządzeniach
Subskrypcja Microsoft 365 zapewnia kompleksowy dostęp, zarówno online, jak i offline, do najnowszych wersji aplikacji Office, w tym Word, OneNote, Editor, Excel i innych, na komputerach i urządzeniach mobilnych. Chociaż dostępne są ograniczone wersje internetowe i mobilne, preferuję pełną wydajność aplikacji stacjonarnych, możliwość pracy offline, integrację z chmurą OneDrive oraz gwarancję regularnych aktualizacji i ulepszeń zabezpieczeń.
Tradycyjna licencja Office jest ograniczona do jednego urządzenia, natomiast Microsoft 365 umożliwia instalację aplikacji na wielu urządzeniach. W planie Personal można zainstalować pakiet Office na nawet pięciu urządzeniach. Wybierając plan Family, można współdzielić subskrypcję z maksymalnie sześcioma członkami rodziny, z których każdy może używać aplikacji na pięciu urządzeniach i ma do dyspozycji 1 TB przestrzeni dyskowej. Dodatkowo, aplikacje takie jak Editor, Publisher i Access są teraz integralną częścią Microsoft 365.
Należy także zaznaczyć, że subskrypcja pakietu Office 365 pozwala cieszyć się najnowszymi aktualizacjami w pierwszej kolejności, w porównaniu z wersjami jednostanowiskowymi.
2. Przestrzeń dyskowa 1 TB w OneDrive i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa
Jednym z głównych czynników, który zadecydował o moim wyborze Microsoft 365 zamiast samodzielnej aplikacji Office 2021, była potrzeba dodatkowej przestrzeni w OneDrive. Bezpłatne konta OneDrive oferują standardowo tylko 5 GB pojemności, współdzielonej między Outlookiem, kopiami zapasowymi Windows i OneDrive. W przypadku zapełnienia dysku, konieczne jest regularne usuwanie plików, aby móc odbierać wiadomości e-mail z załącznikami.
W ramach subskrypcji Microsoft 365, plan Personal obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej, co jest wystarczające na wszystkie kopie zapasowe, wiadomości Outlook i załączniki w Microsoft Teams. Istnieje opcja dokupienia dodatkowego 1 TB, zwiększając całkowitą pojemność do 2 TB.
W kwestii bezpieczeństwa, Microsoft 365 zapewnia ochronę przed atakami ransomware i powiadamia o potencjalnym zagrożeniu. Ułatwia także proces odzyskiwania plików. Bez subskrypcji, użytkownik otrzymuje tylko jedno darmowe powiadomienie i możliwość odzyskania danych.
Dodatkowo, Microsoft 365 oferuje nieograniczony dostęp do Magazynu Osobistego, który w wersji darmowej jest ograniczony do trzech dokumentów. Magazyn Osobisty to zabezpieczony folder, w którym można przechowywać wrażliwe dokumenty, takie jak kopie paszportu, prawa jazdy, akty urodzenia, dokumenty podatkowe, polisy ubezpieczeniowe i inne cenne dane cyfrowe, chronione szyfrowaniem nawet na dysku lokalnym.
3. Ochrona Microsoft Defender
Niezbyt szeroko znana, aczkolwiek bardzo przydatna aplikacja w ramach Microsoft 365, to Microsoft Defender. Jest to niezależne narzędzie zabezpieczające, którego funkcjonalność zależy od platformy i regionu. Warto pamiętać, że Microsoft Defender nie jest tożsamy z wbudowaną aplikacją Windows Security na komputerach z systemem Windows.
W systemie Android działa jako antywirus, skanując i wykrywając zagrożenia. Na urządzeniach Mac i iOS wzmacnia działanie istniejącego oprogramowania antywirusowego, oferując ochronę przed phishingiem oraz niebezpiecznymi połączeniami z witryn i wiadomości e-mail. Na komputerach z systemem Windows uzupełnia wbudowane zabezpieczenia Windows Security lub inne zainstalowane programy antywirusowe.
Najbardziej cenię centralny panel nawigacyjny tej aplikacji, który umożliwia zarządzanie i monitorowanie bezpieczeństwa na wszystkich moich urządzeniach. Mam także wgląd w alerty, powiadomienia i historię aktywności urządzeń z ostatnich 30 dni.
Oprócz funkcji bezpieczeństwa, Microsoft Defender oferuje dostęp do sieci VPN, która zapewnia prywatność podczas przeglądania internetu, z limitem 50 GB miesięcznie dla subskrybentów w USA, Kanadzie, Wielkiej Brytanii i Niemczech. Użytkownicy z USA mogą również korzystać z funkcji monitorowania kradzieży tożsamości oraz ubezpieczenia od kradzieży tożsamości. Niestety, dostępność niektórych funkcji jest ograniczona geograficznie.
4. Outlook bez reklam i z zaawansowaną ochroną
Microsoft zrezygnował z płatnego dodatku do Outlooka, który usuwał reklamy. Teraz, bezreklamowe korzystanie z Outlooka jest dostępne w ramach subskrypcji Microsoft 365. Dodatkowo, subskrypcja obejmuje zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, takie jak skanowanie załączników e-mail w poszukiwaniu wirusów i złośliwego oprogramowania oraz Safelinks, które weryfikuje adresy URL w celu wykrycia phishingu i innych zagrożeń.
Microsoft 365 Outlook oferuje również różne opcje szyfrowania wiadomości. Podczas wysyłania e-maila można wybrać opcję „Nie przesyłaj dalej”, która uniemożliwia kopiowanie lub przesyłanie wiadomości dalej. Po włączeniu szyfrowania, odbiorca musi użyć prywatnego klucza, aby odczytać treść, w przeciwnym razie zobaczy nieczytelny tekst.
5. Rozszerzone możliwości Microsoft Teams
Microsoft 365 wzbogaca doświadczenie użytkowników Microsoft Teams (Personal) poprzez dodanie dodatkowych funkcji, takich jak 30 godzin rozmów, większa pojemność załączników w OneDrive oraz nieograniczona liczba czatów. Osobiście często korzystam z Teams do rozmów indywidualnych, zdalnego rozwiązywania problemów oraz organizowania spotkań rodzinnych i towarzyskich, więc te rozszerzone limity są dla mnie bardzo przydatne.
Użytkownicy planów Personal i Family, którzy korzystają ze Skype’a, co miesiąc otrzymują 60 minut darmowych rozmów na numery stacjonarne i komórkowe. Aby skorzystać z tej opcji, należy aktywować darmowe minuty logując się na swoje konto Skype w przeglądarce.
Koszt subskrypcji Microsoft 365 wynosi 69,99 USD rocznie dla planu Personal i 99,99 USD rocznie dla planu Family. Jeśli nie chcesz subskrybować na rok, miesięczne plany Personal i Family kosztują odpowiednio 6,99 USD i 9,99 USD. Ceny te są atrakcyjne, a przy odrobinie planowania można nabyć subskrypcję z dużą zniżką podczas wyprzedaży na stronach e-commerce, takich jak Newegg, eBay czy Amazon.
Reasumując, Microsoft 365 to świetna oferta pod względem stosunku jakości do ceny, szczególnie dla osób intensywnie korzystających z aplikacji Office i potrzebujących dużej przestrzeni w chmurze. Dodatkowo, koszt subskrypcji Family, rozłożony na kilka osób, wynosi tylko 16,67 USD rocznie na osobę. Jeśli jednak nie potrzebujesz dodatkowych funkcji Microsoft 365 i zależy ci jedynie na podstawowym pakiecie biurowym, istnieje wiele darmowych alternatyw Microsoft Office 365, oferujących ograniczone, ale wystarczające funkcje.