Istotne informacje
- Arkusze Google pozwalają na zmianę nazw tabel oraz stosowanie naprzemiennych kolorów wierszy, co ułatwia orientację w danych.
- Istnieje możliwość zdefiniowania typów danych dla poszczególnych kolumn, co przyspiesza filtrowanie i sortowanie danych.
Jeśli nie korzystasz z subskrypcji Microsoft 365, zapewne używasz Arkuszy Google jako bezpłatnej alternatywy dla Excela. Oba programy oferują zbliżone funkcje, jednak Arkusze Google przez długi czas nie posiadały jednej, kluczowej opcji: możliwości tworzenia tabeli. Na szczęście sytuacja uległa zmianie! W tym poradniku omówimy, jak utworzyć tabelę w Arkuszach Google i jakie korzyści to za sobą niesie. Nauczymy się, jak modyfikować tabele, konfigurować typy danych, a także filtrować i porządkować informacje. Dzięki tej wiedzy, operowanie danymi stanie się znacznie prostsze i wydajniejsze!
Jak zainicjować tabelę w Arkuszach Google?
Podobnie jak w programie Excel, Arkusze Google umożliwiają porządkowanie i formatowanie informacji w formie tabelarycznej. Sam proces tworzenia tabeli jest wyjątkowo intuicyjny. Po otwarciu nowego arkusza w Arkuszach Google, wykonaj następujące kroki:
- Zacznij od wprowadzenia danych do arkusza, a następnie precyzyjnie oznacz nagłówki kolumn w pierwszym wierszu. Stosuj klarowne opisy, które zwięźle przedstawiają zawartość każdej kolumny, oraz upewnij się, że dane są spójne w całym arkuszu.
- Zaznacz obszar komórek, który chcesz przekształcić w tabelę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy w obrębie zaznaczonego obszaru i wybierz z menu kontekstowego opcję „Konwertuj na tabelę”. Alternatywnie, możesz także przejść do zakładki „Format” i wybrać tę samą opcję.
Po wygenerowaniu tabeli możesz dodawać kolejne wiersze i kolumny. Aby dołączyć nową kolumnę, umieść kursor na końcu tabeli i kliknij symbol plusa (+), aby wstawić kolumnę po prawej stronie.
Aby dodać nowy wiersz, umieść kursor na dole tabeli i kliknij symbol plusa (+), aby wstawić wiersz na końcu.
Aby wstawić kolumnę lub wiersz w innym miejscu, kliknij prawym przyciskiem myszy w wybranym miejscu i wybierz z menu rozwijanego „Wstaw 1 wiersz tabeli powyżej” lub „Wstaw 1 kolumnę tabeli z lewej”.
Personalizacja tabel
Twoja nowo utworzona tabela ma automatycznie przypisaną nazwę Tabela1. Możesz ją zmienić, klikając ikonę strzałki w dół obok napisu Tabela1 i wybierając z menu opcję „Zmień nazwę tabeli”. Następnie wprowadź nową, preferowaną nazwę.
Arkusze Google mają pewne ograniczenia, jeśli chodzi o personalizację kolorów tabel. Standardowo możesz modyfikować kolor nazwy tabeli i nagłówków kolumn.
Aby to zrobić, kliknij ikonę strzałki w dół przy nazwie tabeli, wybierz „Dostosuj kolory tabeli” i wybierz jeden z gotowych kolorów w sekcji Kolory tabel.
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad paletą barw, kliknij symbol plusa (+), aby utworzyć niestandardowy kolor, wpisując kod HEX, korzystając z suwaka kolorów lub ustawiając wartości RGB (czerwony, zielony, niebieski). Gdy będziesz zadowolony z wyglądu tabeli, zatwierdź zmiany przyciskiem OK.
Istnieje jednak prosty sposób na dodatkowe uatrakcyjnienie wyglądu tabeli – naprzemienne kolory wierszy. Każdy kolejny wiersz jest automatycznie formatowany w naprzemiennych odcieniach, ale możesz je swobodnie dostosowywać. W tym celu zaznacz dowolną komórkę w tabeli, przejdź do zakładki „Format” i wybierz z menu opcję „Naprzemienne kolory”.
Otworzy się panel, w którym możesz skonfigurować kolor nagłówka i wybrać dwa naprzemienne kolory dla wierszy. Jeżeli preferujesz jednolity wygląd, po prostu ustaw Kolor 1 i Kolor 2 na ten sam odcień.
Chociaż to rozwiązanie zdecydowanie poprawia czytelność dużych zbiorów danych, nie zawsze musi być pożądane. Na szczęście można je łatwo wyłączyć, klikając ikonę strzałki w dół przy nazwie tabeli i wybierając „Wyłącz naprzemienne kolory”.
Definiowanie typów danych
Zazwyczaj Twoje dane obejmują rozmaite typy informacji, takie jak imiona i nazwiska, adresy e-mail, dane kontaktowe, wiek, płeć oraz daty urodzenia.
Przykładowo, zarządzając bazą danych dla aplikacji na uczelnie wyższe, możesz mieć kolumny z nazwami uczelni, lokalizacjami, rankingami międzynarodowymi oraz minimalnymi wynikami SAT. Możesz także dodać pole wyboru, aby oznaczyć, czy aplikacja została już złożona.
Ponieważ te typy danych różnią się między sobą, Arkusze Google pozwalają na zdefiniowanie właściwego typu dla każdej kolumny. Umożliwia to poprawne wykonywanie obliczeń oraz zapewnia spójność danych. W tym celu wystarczy kliknąć ikonę strzałki w dół przy nagłówku kolumny. Następnie najedź na „Edytuj typ kolumny” i wybierz preferowaną opcję, taką jak Liczba, Tekst, Data, Rozwijana lista, Pole wyboru czy Smartchips.
Selekcja i porządkowanie danych w tabeli
Nikt nie ma czasu, aby ręcznie przeglądać niekończące się arkusze danych w poszukiwaniu konkretnych informacji. Na szczęście Arkusze Google pozwalają na błyskawiczne filtrowanie i sortowanie danych, aby szybko odnaleźć potrzebne informacje.
Na podstawie wcześniejszego przykładu, załóżmy, że chcesz posortować tabelę według minimalnych wyników SAT wymaganych przez uczelnie, od najniższego do najwyższego. Wystarczy kliknąć ikonę strzałki w dół obok nagłówka „Wymagany wynik SAT” i najedź na „Sortuj kolumnę”. Ponieważ chcemy posortować wyniki rosnąco, klikamy „Sortuj A do Z”.
Możesz również filtrować dane według kolorów, kryteriów i wartości. Na przykład, jeśli interesują Cię tylko uczelnie, do których aplikacja jeszcze nie została złożona. W takim przypadku filtrujemy dane według wartości. W tym celu klikamy ikonę strzałki w dół w nagłówku „Status aplikacji” i wybieramy „Filtruj kolumnę”.
Następnie klikamy przełącznik przed „Filtruj według wartości”, aby rozwinąć sekcję i odznaczamy TRUE. Na koniec zatwierdzamy klikając OK. To ukryje wiersze dotyczące uczelni, do których aplikacja już została wysłana.
Możemy też zastosować filtr, aby wyświetlić uczelnie, które wymagają wyniku SAT 1300 lub wyższego. W tym celu klikamy ikonę strzałki w nagłówku „Wynik SAT” i wybieramy „Filtruj kolumnę”. Tym razem klikamy przełącznik obok „Filtruj według warunku”. Klikamy na tekst zastępczy „Brak” i przewijamy w dół, aby wybrać z listy „Większe niż”. Na koniec wprowadzamy wartość 1300 w polu tekstowym poniżej i zatwierdzamy klikając OK.
Odwoływanie się do kolumn w formułach
Podczas pracy z formułami w tabelach, może okazać się konieczne odwołanie do kolumn w obliczeniach. Aby to zrobić, wystarczy użyć litery kolumny. Przykładowo, jeśli posiadasz tabelę z listą artykułów napisanych w ostatnim tygodniu i chcesz wyliczyć sumę słów, określasz zakres wierszy w następujący sposób:
=SUMA(B3:B7)
Możesz też wykonać to samo, odwołując się do nazwy tabeli i nagłówka kolumny w ten sposób:
=SUMA(Tabela1[W słowach])
Osobiście zawsze preferowałem Arkusze Google od Excela, a dodanie funkcji tabel jest kolejnym krokiem w zacieraniu różnic między tymi dwoma programami. To może być kolejny argument za tym, aby porzucić Excel na rzecz Arkuszy Google na dobre!