Istotne Informacje
- Schowanie wierszy i kolumn w Google Sheets pozwala na lepszą organizację arkusza, co znacząco ułatwia jego przeglądanie i analizę.
- Funkcja ukrywania działa na całe wiersze lub kolumny, dlatego przed schowaniem przenieś dane, które mają pozostać widoczne.
- Aby przywrócić ukryte wiersze i kolumny, wystarczy kliknąć strzałki lub skorzystać z menu kontekstowego, klikając prawym przyciskiem myszy na sąsiednich komórkach.
Mniej nie zawsze znaczy mniej. Chociaż w przypadku ilości zgromadzonych informacji w Arkuszach Google większa ilość danych może być przydatna, to w kwestii ich prezentacji sytuacja wygląda inaczej. Ukrycie kolumn i wierszy, które pełnią rolę pomocniczą w obliczeniach, ale nie są niezbędne do bezpośredniego wglądu, może znacząco poprawić przejrzystość i czytelność arkusza.
Sposoby na Ukrywanie Wierszy i Kolumn w Arkuszach Google
Schowanie wiersza lub kolumny nie powoduje ich usunięcia z arkusza, pozostają one w pełni funkcjonalne i nadal biorą udział w kalkulacjach. Zmianie ulega jedynie ich widoczność.
Należy pamiętać, że ukrycie obejmuje całą kolumnę lub wiersz. Jeżeli chcesz, aby część danych pozostała widoczna, przenieś je przed wykonaniem operacji ukrywania.
Proces ukrywania wierszy i kolumn w Arkuszach Google jest bardzo prosty. Wystarczy zaznaczyć dany wiersz lub kolumnę, kliknąć prawym przyciskiem myszy i z wyświetlonego menu wybrać opcję „Ukryj”.
Jako przykład, w moim arkuszu kalkulacyjnym, który służy do obliczania średniej ocen z intensywnego semestru, stworzyłem tabelę zawierającą przelicznik ocen na punkty (np. A = 4 punkty). Ta tabela jest niezbędna do obliczeń, jednak nie potrzebuję jej mieć na widoku przez cały czas. W tym przypadku ukrycie jej jest idealnym rozwiązaniem.
Moja tabela zajmuje kolumny H i I. Aby je ukryć, zaznaczam obie kolumny, przytrzymując klawisz Ctrl i klikając na każdą z nich, a następnie klikam prawym przyciskiem myszy i wybieram „Ukryj kolumny”.
Kolumny zostają ukryte, a w ich miejscu pojawiają się dwie małe strzałki, wskazujące na ich lokalizację.
Teraz arkusz wygląda znacznie przejrzyściej. Ponieważ nie muszę na bieżąco widzieć ID kursu z kolumny B, również ją ukrywam. Dzięki temu główny cel arkusza – wyliczenie średniej ocen – staje się bardziej widoczny i klarowny, bez rozpraszających dodatkowych danych.
Istnieje wiele sytuacji, w których niektóre komórki w arkuszu nie są danymi wejściowymi ani wyjściowymi, a jedynie stanowią etap pośredni w obliczeniach. Ukrycie ich może znacznie uprościć wygląd arkusza kalkulacyjnego, czyniąc go bardziej czytelnym i przyjaznym dla użytkownika.
W innym przypadku wykorzystałem funkcję IMPORTXML, aby pobrać moje najnowsze artykuły, wraz z ich tagami i adresami URL. Argumenty dla IMPORTXML są rozbudowane i zajmują górną część arkusza. Ukrycie wierszy od 1 do 5 znacznie poprawia prezentację danych.
Analogicznie ukrywa się wiersze: należy zaznaczyć wiersze, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać z menu opcję „Ukryj wiersz”.
Gotowe! Arkusz wygląda teraz dużo bardziej klarownie. Tak samo jak w przypadku ukrytych kolumn, w miejscu ukrytych wierszy pojawiają się strzałki.
Jak Przywrócić Widoczność Ukrytych Wierszy i Kolumn w Arkuszach Google
Ukrywanie wierszy i kolumn jest bardzo przydatne, ale w pewnym momencie może zaistnieć potrzeba ponownego wglądu w te ukryte dane. Pamiętasz strzałki, które pojawiają się w miejscu ukrytych wierszy lub kolumn? Aby odkryć ukryte elementy, wystarczy kliknąć na te strzałki. Możesz też kliknąć prawym przyciskiem myszy na sąsiednim wierszu lub kolumnie i z menu wybrać opcję „Odkryj kolumny” lub „Odkryj wiersze”. I to wszystko.
Ukrywanie i odkrywanie wierszy oraz kolumn w Arkuszach Google to proste, ale skuteczne sposoby na poprawę prezentacji danych. Uporządkowany arkusz kalkulacyjny pozwala na skupienie uwagi na najważniejszych informacjach, niezależnie od tego, czy analizujesz swoje wyniki w nauce, czy zarządzasz projektami w pracy.