Przez długi czas zgłębiałem tajniki różnych programów do organizacji zadań. Około osiemnastu miesięcy temu postanowiłem przetestować TickTick i od tego momentu jest to mój stały wybór. Stała się moją ulubioną aplikacją do zarządzania listą obowiązków. Zastanawiasz się, dlaczego? Pozwól, że przedstawię kilka kluczowych aspektów, dzięki którym TickTick wyróżnia się na tle konkurencji.
1. Elegancki i Współczesny Design
Zapewnienie szerokiej gamy funkcji przy jednoczesnym zachowaniu schludnego i nowoczesnego wyglądu nie jest łatwe. Wiele aplikacji staje się przeładowanych i nieczytelnych w miarę dodawania kolejnych opcji. TickTick jest jednak inny. Pomimo bogatego wachlarza możliwości, aplikacja charakteryzuje się uporządkowanym i intuicyjnym interfejsem na wszystkich platformach. To jeden z powodów, dla których TickTick uważam za najlepsze narzędzie do zarządzania zadaniami na macOS.
Wszystko, od dodawania nowego zadania po analizę wpisów, jest niezwykle proste. Poruszanie się po różnych sekcjach aplikacji mobilnej, takich jak zadania, kalendarz, wyszukiwanie i konfiguracja, jest wygodne dzięki dolnemu paskowi zakładek. Podoba mi się również wersja aplikacji na watchOS, która jest minimalistyczna i pozwala na tworzenie, modyfikowanie i śledzenie postępów w realizacji zadań prosto z nadgarstka.
Co istotne, TickTick umożliwia wyłączenie funkcji, których nie używasz lub które uważasz za niepotrzebne. Jeśli jakaś opcja nie jest Ci potrzebna, możesz ją ukryć, aby interfejs aplikacji był jeszcze bardziej przejrzysty.
2. Dodawanie Zadań Głosowo
Chociaż TickTick upraszcza dodawanie nowych zadań na wszystkich urządzeniach, zdarzają się momenty, kiedy masz zajęte ręce. W takich sytuacjach nieoceniona okazuje się funkcja wprowadzania zadań za pomocą głosu.
Ta opcja, dostępna w wersji mobilnej i na watchOS, pozwala na błyskawiczne tworzenie nowych zadań przez dyktowanie. Używam tej funkcji na smartfonie i Apple Watchu, i muszę przyznać, że jest ona nadzwyczaj skuteczna. Najbardziej przydatna okazuje się na zegarku, ponieważ oszczędza mi konieczności sięgania po telefon za każdym razem, gdy chcę dopisać coś do listy zadań.
To, co wyróżnia wprowadzanie głosowe, to Inteligentne Rozpoznawanie. Dzięki niemu możesz na przykład powiedzieć: „Spotkanie zespołu jutro o 11:00”, a aplikacja automatycznie ustawi przypomnienie, eliminując potrzebę ręcznej konfiguracji.
3. Różnorodne Przypomnienia
Stworzenie zadania i zapomnienie o nim nie jest niczym nadzwyczajnym. TickTick ma kilka rozwiązań, które mogą Ci pomóc: możliwość ustawienia wielu przypomnień oraz włączenie opcji Stałego Przypomnienia.
Jako użytkownik bezpłatnej wersji korzystam z pierwszej metody. TickTick pozwala mi na ustawienie dwóch przypomnień dla każdego zadania, co jest dla mnie wystarczające. W zależności od rodzaju zadania, zazwyczaj ustawiam pierwsze przypomnienie na 30 lub 45 minut przed terminem, a drugie na około 5 lub 10 minut przed. Możesz też skonfigurować indywidualne przypomnienie, określając dzień i godzinę, co jest przydatne, gdy standardowe opcje nie są wystarczające.
Opcja Stałego Przypomnienia działa zgodnie z nazwą: będzie przypominać Ci o zadaniu, dopóki nie zostanie ono zrealizowane.
4. Powtarzające się Zadania
TickTick jest użyteczny nie tylko do przypominania o pojedynczych zadaniach. Może także pomóc w przypadku, gdy potrzebujesz przypomnień co tydzień, miesiąc lub rok, dzięki funkcji Powtórzenia.
Jako freelancer muszę co miesiąc generować faktury dla klientów. Dzięki opcji Powtórzenia ustawiłem zadanie cykliczne, które przypomina mi o wystawieniu faktur w konkretnym dniu każdego miesiąca, co zapewnia ich terminowe przygotowanie.
Poza ustawieniem zadania cyklicznego co miesiąc, możesz także ustawić je na powtarzanie co tydzień lub co rok. Możesz nawet zaprogramować zadanie cykliczne na dni robocze (powtarza się od poniedziałku do piątku), lub, jeśli potrzebujesz większej kontroli, stworzyć niestandardowy schemat powtarzania, dopasowany do twoich wymagań.
5. Zróżnicowane Poziomy Priorytetów
Nie wszystkie zadania wymagają takiego samego poziomu uwagi. Przez większość dni mam kilka zadań, które nie są tak ważne jak inne i dlatego mogą być wykonane w dalszej kolejności.
W takich przypadkach funkcja Wielu Priorytetów w TickTick jest dla mnie bardzo przydatna. Oferuje cztery poziomy ważności: Wysoki, Średni, Niski i Brak Priorytetu, co pozwala mi na hierarchizację zadań na dany dzień, w zależności od ich pilności. Po przypisaniu priorytetów mogę grupować i sortować moją listę zadań według priorytetów, co ułatwia zarządzanie dniem bez niepotrzebnego stresu.
Możesz interpretować te poziomy priorytetów według własnych preferencji lub użyć Macierzy Eisenhowera, aby je określić.
Gdy zaczniesz używać TickTick do zarządzania swoimi zadaniami osobistymi i zawodowymi, możesz zauważyć, że lista zadań staje się długa i nieuporządkowana, co może być przytłaczające. W tym aspekcie TickTick oferuje tagi oraz foldery. Jako użytkownik darmowego planu, korzystam z tagów do klasyfikacji moich zadań. Mam jeden tag „osobiste” dla wszystkich zadań prywatnych oraz cztery tagi „służbowe” – po jednym dla każdego klienta, z którym współpracuję.
Dzięki dodawaniu tagów do moich zadań, mogę łatwo sortować listę zadań na dany dzień lub tydzień według tagów, aby zobaczyć wszystkie istotne zadania, które muszę wykonać. Mogę również wybrać tag z bocznego panelu, aby zobaczyć wszystkie powiązane zadania. Pomaga mi to lepiej zaplanować dzień i sprawia, że nigdy nie przegapię żadnego zadania.
Choć nigdy tego nie potrzebowałem, jeśli tagi nie spełniają twoich oczekiwań, możesz skorzystać z folderów. Folder to doskonały sposób na zgrupowanie wszystkich powiązanych zadań w jednym miejscu, co ułatwia ich organizację. Zajrzyj do naszego kompletnego przewodnika po organizacji zadań w TickTick, aby dowiedzieć się, jak w pełni wykorzystać tę aplikację.
6. Wersja Bezpłatna TickTick jest Wystarczająca dla Większości
TickTick jest dostępny na wszystkich popularnych platformach mobilnych i komputerowych, a także ma rozszerzenia do różnych przeglądarek. Jest dostępny za darmo, ale oferuje także plan premium, który zapewnia dostęp do dodatkowych funkcji, takich jak rozszerzone widoki kalendarza, niestandardowe filtry, foldery, Uciążliwe Powiadomienia i inne opcje.
Korzystam z bezpłatnej wersji aplikacji i jest ona dla mnie wystarczająca. W rzeczywistości, poza takimi funkcjami jak Uciążliwe Powiadomienia i foldery, wszystkie wymienione wcześniej funkcjonalności są dostępne w bezpłatnym planie. Nie jest to standard w przypadku wielu aplikacji do zarządzania listą zadań.
Dlatego, jeśli nie potrzebujesz absolutnie dodatkowych funkcji, uważam, że bezpłatny plan TickTick również będzie dla ciebie odpowiedni.