Wprowadzenie
Google Sheets to rozbudowane narzędzie do zarządzania danymi, które ułatwia tworzenie arkuszy kalkulacyjnych oraz automatyzację powtarzalnych obliczeń za pomocą wbudowanych funkcji. Analiza zaawansowanych danych za pomocą Google Sheets bywa jednak skomplikowana, nawet dla wprawionych użytkowników. Formuły wykorzystujące zagnieżdżone instrukcje IF mogą być trudne do skonstruowania, a ich logika bywa często zagmatwana. Na szczęście, dzięki technologii Gemini, opartej na sztucznej inteligencji od Google i zintegrowanej z Google Workspace, użytkownicy mogą skupić się na analizie danych, zamiast tracić czas na ręczne tworzenie skomplikowanych formuł. To nowatorskie podejście do pracy z danymi z pewnością uprości wiele zadań, które do tej pory wymagały znacznego nakładu pracy i szczegółowej wiedzy o funkcjach Google Sheets. W dalszej części artykułu omówimy, jak Gemini wspiera tworzenie formuł, automatyzację wyszukiwania danych oraz generowanie formuł dat i czasu.
Najważniejsze Funkcje Gemini w Google Sheets
-
Generowanie Zagnieżdżonych Formuł IF
Funkcja IF umożliwia testowanie określonych warunków i zwracanie konkretnych wartości w zależności od ich spełnienia. Można stosować operatory logiczne AND, OR oraz NOT, a także tworzyć zagnieżdżone formuły IF, aby przeprowadzić bardziej szczegółowe analizy. Gemini umożliwia łatwe tworzenie skomplikowanych formuł, które będą realizować założone zadania.Aby wykorzystać Gemini, otwórz arkusz w Google Sheets, kliknij ikonę Ask Gemini znajdującą się obok przycisku „Udostępnij” i wpisz zapytanie w panelu bocznym. Na przykład, możesz wpisać: „Stwórz zagnieżdżoną formułę IF, która na podstawie wyników egzaminów obliczy oceny uczniów”.
-
Automatyczne Wyszukiwanie Informacji
Gemini pozwala na szybkie wyszukiwanie danych w arkuszach kalkulacyjnych bez potrzeby ręcznego pisania formuł wyszukiwania pionowego lub poziomego. Wystarczy, że sformułujesz zapytanie w naturalnym języku, a Gemini wskaże właściwe wyniki. Przykładowo, aby odnaleźć adres Marka Twaina, wystarczy zapytać: „Wyszukaj adres Marka Twaina w tabeli od F4 do G9”. -
Tworzenie Formuł Daty i Czasu
Gemini wykorzystuje wbudowane funkcje daty i czasu Google, co pozwala na sprawne generowanie formuł bez konieczności ich zapamiętywania. Przykładowe polecenie, które wygeneruje formułę obliczającą liczbę dni pomiędzy dwiema datami, to: „Oblicz różnicę dni między datą zakończenia i datą rozpoczęcia dla każdego zadania projektowego”. -
Manipulacja Tekstem
Gemini nie tylko tworzy formuły związane z datami i czasem, ale także sprawnie radzi sobie z operacjami na tekście. Może wyodrębniać określone fragmenty tekstu, konwertować tekst na liczby i odwrotnie, a także formatować tekst. Na przykład, możesz zadać pytanie: „Wypisz tematy trzech ostatnich wiadomości e-mail, które zostały wysłane do [Imię Nazwisko]”. - Tworzenie Spersonalizowanych Funkcji
Własne funkcje pozwalają rozszerzyć możliwości Google Sheets. Opisując swój pomysł Gemini, sztuczna inteligencja może wygenerować odpowiedni kod w Google Apps Script. Przykładem może być stworzenie prostego skryptu, który zamieni stopy na centymetry.
Podsumowanie
Gemini to narzędzie, które znacząco ułatwia pracę z Google Sheets, zwłaszcza w zakresie konstruowania złożonych formuł, automatyzowania wyszukiwania danych i manipulacji tekstem. Chociaż nie jest to rozwiązanie idealne, może być ogromnym udogodnieniem w codziennym korzystaniu z arkuszy kalkulacyjnych. Zrozumienie podstawowych funkcji Google Sheets nadal pozostaje kluczowe, jednak Gemini jako nowoczesny asystent oferuje nowe możliwości, które warto wykorzystać.